(趣旨)

第1条　この規程は、吉野ヶ里町教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校その他の教育機関における公印に関し別に定めるものを除き、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、教育委員会の公文書に使用する教育委員会の印、教育機関印及び職印をいう。

(公印の種類)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、書体、保管責任者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の告示)

第4条　公印を調製し、又は改刻したときは印影及び使用の開始期日を、廃棄したときは廃棄の期日を告示するものとする。

(保管の方法)

第5条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅ろうな容器に納めて、これに錠を施させなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　保管責任者は、公印を調製し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第2号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第7条　保管責任者は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　保管責任者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、当該公印の保管責任者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(印影印刷等)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、証書等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度、印影印刷等承認願(様式第4号)を当該印鑑保管者に提出し、教育長の承認を受けなければならない。