新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務に係るプロポーザルの実施について（公募の受付は終了しました。）
本業務は、新庁舎建設に先立ち、本町の行政文書類を適正かつ一元化された効率的な管理を実施し、行政事務の効率化及び将来のデジタル行政化に向け、基本的な文書管理の仕組みを導入することにより、組織内全体に円滑に展開し定常化を図ることを目的とする。
公募型プロポーザル審査結果の公表について（令和5年6月20日）
新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善コンサル業務委託プロポーザルについて、令和5年5月12日付けで公募したところ、3者の参加申出がありました。
令和5年6月16日に審査委員会を開催し、書類審査及びプレゼンテーション審査を行い、次のとおり優先交渉権者を決定しました。
| 審査結果表 | ||
| 事業者名 | 評価点 | 審査結果 |
| リコージャパン株式会社 | 783 | 優先交渉権者 |
| A社 | 660 | 次点優秀者 |
| B社 | 560 | |
業務概要
1．業務名
吉野ヶ里町新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務
2．業務内容
別添の「新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務委託公募型プロポーザル募集要項」及び「新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務委託仕様書」のとおり
3．履行期間
契約締結日～令和7年3月31日まで（予定）
実施スケジュール
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内容 |
日程 |
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募集要項等の公表 |
令和5年5月12日（金曜） |
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質問書の受付期間 |
令和5年5月12日（金曜）から 令和5年5月16日（火曜）12時まで（必着） |
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質問書の回答日 |
令和5年5月18日（木曜） |
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参加表明書、企画提案書等の提出期限 |
令和5年6月2日（金曜）17時まで（必着） |
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プレゼンテーション審査 |
令和5年6月16日（金曜） |
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プレゼンテーション査結果通知 |
令和5年6月19日（月曜） |
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契約締結（予定日） |
令和5年6月20日（火曜） |
新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務委託公募型プロポーザル募集要項 (PDFファイル: 407.5KB)
新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務委託仕様書 (PDFファイル: 356.1KB)
参加表明書（様式第2号） (Wordファイル: 14.0KB)
会社概要書（様式第3号） (Wordファイル: 15.0KB)
企画提案書等提出書（様式第4号） (Wordファイル: 13.9KB)
導入実績報告書_文書管理の仕組導入業務（様式第5号） (Wordファイル: 15.9KB)
導入実績報告書_文書管理情報システム機能要件等（様式第6号） (Wordファイル: 16.1KB)
新庁舎移転に伴う文書削減及び文書管理改善のコンサル業務に係る質問書の回答について（5月18日更新）
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